Главная / Блог

Блог о праздниках

Разбираем, как устроены праздники изнутри: из чего складывается бюджет, где обычно ломается программа и что реально работает на гостях. Без списков «100 идей» — только то, что мы видим на выездах.

Праздник под ключ

Организация, бюджет, сроки и подрядчики

Праздник под ключ

Праздник под ключ: что входит, сколько стоит и когда это выгодно

Фразу «праздник под ключ» пишут все — и понимают под ней разное. Разбираемся, что входит в такую услугу на самом деле, и…

11 мин чтения

Праздник под ключ

Сколько стоит организовать праздник в Москве: разбор сметы

Вопрос «сколько это стоит» упирается в то, что смета собирается из шести-семи независимых кусков. Разбираем три реальных…

12 мин чтения

Праздник под ключ

Как выбрать подрядчика на праздник и не попасть

В ивенте много посредников: человек берёт заказ, находит исполнителя и оставляет себе разницу. Это не всегда плохо, но з…

11 мин чтения

Детские праздники

Дни рождения, каникулы и выпускные в саду и школе

Детские праздники

Детский день рождения без аниматора: что делать вместо конкурсов

Аниматор — привычное решение, но не единственное и не всегда лучшее. Разбираем, что работает на детском дне рождения вме…

12 мин чтения

Детские праздники

Детский праздник дома: как уместить всё в квартиру

Дома дешевле, привычнее ребёнку и не нужно никуда ехать. Но есть ограничения по месту и шуму, которые стоит учесть до то…

11 мин чтения

Свадьбы

Программа вечера, гости и то, что остаётся после

Свадьбы

Чем занять гостей на свадьбе: пауза, о которой забывают

Самое слабое место свадебного дня — не банкет и не первый танец. Это час между регистрацией и рассадкой, когда сто челов…

11 мин чтения

Свадьбы

Свадьба без тамады: как удержать вечер

Отказ от ведущего — не мода, а расчёт: он стоит 60–120 тысяч и задаёт вечеру формат, который нравится не всем. Разбираем…

12 мин чтения

Дни рождения и юбилеи

Взрослые праздники без конкурсов и тамады

Дни рождения и юбилеи

Где отметить день рождения в Москве: разбор площадок по бюджету и числу гостей

Вопрос «где отметить день рождения» упирается не во вкус, а в три цифры: сколько гостей, сколько денег и какого они возр…

11 мин чтения

Дни рождения и юбилеи

День рождения женщине: программа, которая не про конкурсы

Женский день рождения редко нуждается в ведущем: компания обычно знакома между собой и разговаривает сама. Задача програ…

11 мин чтения

Дни рождения и юбилеи

Юбилей: как не превратить вечер в затянувшееся застолье

Классический юбилей устроен как череда тостов с паузами на еду. К третьему часу гости начинают смотреть на часы. Разбира…

11 мин чтения

Праздники для мужчин

23 февраля, мальчишники и мужские дни рождения

Праздники для мужчин

Мужской день рождения: без конкурсов, аниматоров и «а теперь танец с шариком»

Мужская компания плохо реагирует на две вещи: когда её строят в круг и когда заставляют быть смешной. Разбираем, что раб…

12 мин чтения

Праздники для мужчин

23 февраля в компании: что провести вместо вручения грамот

Формальное поздравление с грамотой и набором для бритья давно стало поводом для шуток. Разбираем, что провести вместо —…

11 мин чтения

Корпоративы и бизнес

Новый год, тимбилдинги, выставки и промо

Корпоративы и бизнес

Корпоратив на 200 человек: как не устроить очередь

До сотни гостей корпоратив собирается по обычным правилам. После — начинает работать логистика: очереди, потоки и пропус…

12 мин чтения

Корпоративы и бизнес

Организация мероприятий для компании: от заявки до закрывающих документов

Организация мероприятий в компании почти всегда достаётся человеку, у которого это не основная работа: HR, маркетологу,…

12 мин чтения

Корпоративы и бизнес

Новогодний корпоратив: план подготовки с сентября

Новогодний корпоратив — единственное событие в году, где всё решает не бюджет, а календарь. В декабре свободных площадок…

12 мин чтения

Фото и видео на празднике

Фотозоны, пресс-воллы, съёмка и то, что остаётся после

Фото и видео на празднике

Как сделать фотозону: от конструкции и света до готовых решений

Фотозона — единственный элемент оформления, который отрабатывает вложения буквально: её видно на каждом снимке с праздни…

11 мин чтения

Фото и видео на празднике

Идеи для фотобудки: позы, реквизит и как получаются хорошие кадры

Фотобудка отличается от фотографа тем, что здесь никто не подсказывает, как встать. Собрали то, что реально работает: по…

11 мин чтения

Фото и видео на празднике

Пресс-волл: что это, какие бывают размеры и как заказать

Пресс-волл — конструкция с логотипами, перед которой фотографируются на выставках, промо и корпоративах. Разбираем разме…

12 мин чтения

Фото и видео на празднике

Нейросети и голограммы на празднике: что это, как работает и что получают гости

Нейросети и голографические экраны за пару лет перебрались из технологических новостей на обычные корпоративы и свадьбы.…

12 мин чтения

Об организации праздников

Как мы пишем этот блог

Только то, что видим сами

Мы выезжаем на события в Москве и области каждую неделю и пишем о том, что наблюдаем на площадках: где программа проваливается, почему гости не подходят к зоне, что срывает тайминг.

Без списков «100 идей»

Подборки идей легко писать и невозможно применить. Мы разбираем механику: сколько человек проходит через зону за час, за сколько недель разбирают площадки, из чего складывается смета.

С цифрами, которые можно проверить

Бюджеты, сроки и пропускная способность взяты из наших смет и выездов, а не из общих соображений.

О чём здесь пишем

Организация под ключ

Что входит в услугу, из чего складывается бюджет, когда агентство оправдано, а когда лишнее звено.

Праздники по поводам

Свадьбы, дни рождения и юбилеи, детские праздники, мужские компании, корпоративы и мероприятия для бизнеса.

Подрядчики и договор

Как отличить владельца оборудования от посредника, что спрашивать до предоплаты и что должно быть в договоре.

Кому это полезно

Тем, кто организует сам

Большинство семейных праздников до 60 человек спокойно собираются без агентства. Статьи помогают не наступить на типовые грабли.

Ивент-менеджерам компаний

Корпоративы, презентации и выставки: логистика, тайминг, документы и то, что обычно ломается на площадке.

Агентствам

Работаем с агентствами по фиксированной комиссии и приезжаем без своих логотипов, если событие идёт под вашим брендом.

Почему статьи связаны с каталогом

Мы не скрываем, что продаём

В статьях есть врезки с нашими форматами. Они стоят там, где по тексту возникает задача, которую эти форматы решают, а не через каждый абзац.

Читать можно и без этого

Каждая статья самодостаточна: советы работают, даже если оборудование вы возьмёте у другого подрядчика или обойдётесь без него.

Обратная связь

Если в статье ошибка или ваш опыт расходится с нашим — напишите. Мы правим тексты, а не защищаем их.

Праздники, о которых спрашивают чаще всего

Свадьба

Главная проблема — пауза между регистрацией и банкетом. Разбираем, чем её закрыть и как учесть гостей разного возраста.

Детский день рождения

Аниматор работает не на всех детях. Пишем, что делать с теми, кто не идёт в круг.

Корпоратив

После сотни гостей начинает работать логистика: очереди, потоки, пропускная способность зон.

Как формируется стоимость

Что уже включено

В цене аренды — оборудование, работа специалиста на площадке, настройка, монтаж и демонтаж. Это финальная сумма, а не «от».

Что оплачивается отдельно

Отдельно считается только доставка — она зависит от адреса площадки. Стоимость указываем в смете до бронирования.

Скидки за объём

Две позиции — скидка 5%, три и более — 10%. Ивент-агентствам предлагаем отдельные партнёрские условия.

Требования к площадке

Место

Компактным форматам достаточно 2×2 метров, крупным нужно до 5×3 метров. Точный метраж указан на странице каждой позиции.

Электричество

Нужна обычная розетка 220 В рядом с зоной. Удлинители и кабель-каналы привозим свои.

Улица или помещение

В помещении работают все форматы. Для уличных площадок нужны сухая погода и навес — согласуем отдельно и держим запасной вариант.

Брендирование для компаний

Логотип в результате

Логотип, фирменные цвета и титры добавляются в оформление фото и видео, которые гости уносят с собой.

Органический охват

Гости публикуют контент в личных аккаунтах — это охват, который стоит дешевле рекламного и вызывает больше доверия.

Согласование макета

Дизайн утверждаем до события и работаем строго в рамках вашего гайдлайна.

Как проходит работа

Подготовка

Согласуем дату, тайминг, схему размещения и оформление. Общаемся с площадкой по вопросам заезда и разгрузки.

День мероприятия

Приезжаем за 1–1,5 часа, монтируем и тестируем зону до прихода гостей. Дальше она работает непрерывно весь оплаченный период.

Завершение

Разбираем оборудование, площадку оставляем чистой, материалы события передаём организатору.

Сроки бронирования

Высокий сезон

Декабрь, май и июнь загружены сильнее всего: бронировать стоит за 2–3 недели, новогодние даты — с осени.

Обычные месяцы

Вне сезона часто получается выручить даже за день до события — позвоните, проверим свободное оборудование.

Изменение даты

Если планы поменялись, предупредите заранее: постараемся перенести бронь без потери предоплаты.

Доставка интерактивов по Москве и области

Внутри города

Работаем на любых площадках: рестораны, лофты, конференц-залы, выставочные центры, загородные клубы.

Подмосковье

Выезжаем по всей области, включая загородные базы. Дорогу закладываем в тайминг с запасом.

Взаимодействие с площадкой

Согласование заезда, разгрузки и подключения берём на себя.

Документы и оплата

Для юридических лиц

Договор, счёт, закрывающие документы и ЭДО. Бухгалтерия получает полный комплект без напоминаний.

Для частных заказчиков

Понятная смета и фиксированная цена. Бронирование закрепляется предоплатой, остальное — по факту работы.

Гарантии

Все обязательства, сроки и суммы фиксируются договором — это защита обеих сторон.

Почему нам можно доверять

Собственный парк оборудования

Всё, что есть на сайте, физически находится у нас. Мы не зависим от субподрядчиков и не срываем сроки.

Опытная команда

Специалисты работают на площадках постоянно: знают, как вести очередь и что делать в нештатной ситуации.

Резерв на площадке

Берём с собой запасные расходники и ключевые узлы, чтобы решать технические вопросы на месте.

Вопросы, которые задают чаще всего

Что входит в цену аренды?

Оборудование, специалист, настройка, монтаж и демонтаж. Отдельно оплачивается только доставка по адресу площадки.

За сколько дней нужно бронировать?

В высокий сезон — за 2–3 недели. В остальное время часто выручаем даже за сутки до события.

Работаете ли вы с юридическими лицами?

Да: договор, счёт, закрывающие документы, ЭДО. Для агентств действует партнёрская программа.

Подберём программу под ваш праздник

Расскажите про событие — предложим форматы, которые подойдут вашим гостям, и посчитаем смету.

+7 (499) 390-21-53Ежедневно с 9:00 до 21:00 WhatsAppОтветим в чате в течение 15 минут TelegramНапишите нашему боту — @arenda_delivery_bot Max: +7 (995) 884-65-88Пишите в мессенджере Max deliveryplay@yandex.ruПришлём коммерческое предложение