Всё, что обычно выясняется в переписке: сколько стоит выезд, когда приезжает бригада, как забронировать дату и какие документы получит бухгалтерия.
Рассчитать доставкуСтоимость выезда считаем от МКАД. В пределах города доставка и монтаж уже в цене аренды.
Смету присылаем одной суммой. Ниже — что в неё уже заложено и что может добавиться, чтобы в день события не было сюрпризов.
Работаем и с частными заказчиками, и с компаниями — документы готовим под тот формат, который нужен вашей бухгалтерии.
Для частных заказчиков — предоплата 30%, остальное в день мероприятия.
Счёт от ИП, оплата с расчётного счёта компании, закрывающие документы после события.
Работаем через ЭДО — договор, счёт и акт приходят без курьера и бумаги.
Ссылка на оплату приходит в мессенджер, чек — на почту.
Это общие требования по парку. Точные цифры под выбранный интерактив присылаем вместе со сметой, а перед выездом созваниваемся с площадкой.
Не обещания на словах — каждый пункт можно перечитать в документе перед подписанием.
Сумма из сметы не меняется в день события: ни за «сложный подъезд», ни за «переработку».
На складе есть подменное оборудование. Если что-то выходит из строя, меняем, а не отменяем.
Монтаж планируем так, чтобы закончить минимум за час до прихода первых гостей.
Физлицо, ИП или компания. Для юрлиц — счёт, закрывающие документы и ЭДО.
Правила переноса и возврата предоплаты прописаны в договоре заранее, а не обсуждаются постфактум.
Своя разводка кабеля, коврики и защита пола — площадку сдаём в том же виде, в каком приняли.
Условия доставки, брони и оплаты
Расстояние отсчитывается от МКАД до адреса площадки. В пределах города доставка, монтаж и демонтаж входят в стоимость аренды и отдельной строкой в смете не появляются.
Выезд за город — это дополнительное время бригады и топливо. Мы называем сумму до подписания договора, чтобы она не стала сюрпризом в день события.
Погрузка, дорога, разгрузка, сборка на месте, работа на площадке и обратный вывоз оборудования после мероприятия.
Стандартно — за 1,5–2 часа до начала мероприятия. Если площадка пускает только раньше или ночью, согласуем отдельно.
Мы. Уточняем время разгрузки, наличие грузового лифта, точку подключения и правила по шуму — от заказчика нужен только контакт.
Демонтаж начинаем после ухода гостей, он занимает 40–60 минут и проходит тихо, чтобы не мешать финалу вечера.
Дата считается занятой после подписания договора и предоплаты. До этого момента мы можем держать бронь до трёх дней.
В сезон — за две-три недели. В будний день вне сезона реально успеть и за сутки, если оборудование свободно.
Да. Условия переноса и возврата предоплаты прописаны в договоре заранее, а не обсуждаются постфактум.
Обычно 30% при бронировании — эта сумма закрепляет дату. Остаток вносится в день мероприятия.
Перевод по реквизитам, оплата по ссылке картой или наличными на площадке. Чек присылаем на почту.
Да, мы работаем по договору с любым заказчиком: он защищает обе стороны и фиксирует цену.
Выставляем счёт, работаем по договору с закрывающими документами. Постоплата возможна для постоянных заказчиков.
Договор, счёт и акт можно провести через ЭДО — без курьера, бумажных оригиналов и ожидания подписи.
Полный пакет: договор, счёт, акт выполненных работ. Все документы оформляются на юридическое лицо заказчика.
Работаем от генератора — его аренду считаем отдельно и согласуем заранее, чтобы не решать вопрос в день события.
При выезде более чем на 50 км с ночной программой в смету добавляется проживание бригады. Сумму называем сразу.
Сообщите как можно раньше — свободную дату подберём и перенесём бронь без потери предоплаты в рамках условий договора.
В цене аренды — оборудование, работа специалиста на площадке, настройка, монтаж и демонтаж. Это финальная сумма, а не «от».
Отдельно считается только доставка — она зависит от адреса площадки. Стоимость указываем в смете до бронирования.
Две позиции — скидка 5%, три и более — 10%. Ивент-агентствам предлагаем отдельные партнёрские условия.
Компактным форматам достаточно 2×2 метров, крупным нужно до 5×3 метров. Точный метраж указан на странице каждой позиции.
Нужна обычная розетка 220 В рядом с зоной. Удлинители и кабель-каналы привозим свои.
В помещении работают все форматы. Для уличных площадок нужны сухая погода и навес — согласуем отдельно и держим запасной вариант.
Логотип, фирменные цвета и титры добавляются в оформление фото и видео, которые гости уносят с собой.
Гости публикуют контент в личных аккаунтах — это охват, который стоит дешевле рекламного и вызывает больше доверия.
Дизайн утверждаем до события и работаем строго в рамках вашего гайдлайна.
Согласуем дату, тайминг, схему размещения и оформление. Общаемся с площадкой по вопросам заезда и разгрузки.
Приезжаем за 1–1,5 часа, монтируем и тестируем зону до прихода гостей. Дальше она работает непрерывно весь оплаченный период.
Разбираем оборудование, площадку оставляем чистой, материалы события передаём организатору.
Декабрь, май и июнь загружены сильнее всего: бронировать стоит за 2–3 недели, новогодние даты — с осени.
Вне сезона часто получается выручить даже за день до события — позвоните, проверим свободное оборудование.
Если планы поменялись, предупредите заранее: постараемся перенести бронь без потери предоплаты.
Работаем на любых площадках: рестораны, лофты, конференц-залы, выставочные центры, загородные клубы.
Выезжаем по всей области, включая загородные базы. Дорогу закладываем в тайминг с запасом.
Согласование заезда, разгрузки и подключения берём на себя.
Договор, счёт, закрывающие документы и ЭДО. Бухгалтерия получает полный комплект без напоминаний.
Понятная смета и фиксированная цена. Бронирование закрепляется предоплатой, остальное — по факту работы.
Все обязательства, сроки и суммы фиксируются договором — это защита обеих сторон.
Всё, что есть на сайте, физически находится у нас. Мы не зависим от субподрядчиков и не срываем сроки.
Специалисты работают на площадках постоянно: знают, как вести очередь и что делать в нештатной ситуации.
Берём с собой запасные расходники и ключевые узлы, чтобы решать технические вопросы на месте.
Оборудование, специалист, настройка, монтаж и демонтаж. Отдельно оплачивается только доставка по адресу площадки.
В высокий сезон — за 2–3 недели. В остальное время часто выручаем даже за сутки до события.
Да: договор, счёт, закрывающие документы, ЭДО. Для агентств действует партнёрская программа.
Пришлите адрес и дату — назовём точную сумму выезда и проверим, свободно ли оборудование.
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время, подберём формат и пришлём смету с доставкой.